Playworld sørlandet
Regler
Regler og Informasjon for Bursdagsfeiring
Hva gjelder ved en feiring hos oss?
Betaling skjer på Playworld under feiringen. Vennligst kontroller at opplysningene på din bestilling stemmer, og ta kontakt om du/dere ønsker å endre noe eller så kan man endre via linken du har mottatt. Ta gjerne med poser/nett til å ha gavene i.
Kort om bursdagsfeiring på Playworld
Vi ønsker å gjøre dagen så spesiell som mulig for både store og små.
Som en del av opplegget ved bursdagsfeiring hos oss på Playworld får dere:
- Adgang til og lek i den avdelingen dere selv har valgt
- Eget lukket bursdagsrom i 45min (Fiestarommet og Extremerommet)
- Bursdagsvert som følger bursdagen (om du har valgt dette i pakken)
- Gratis kanne med kaffe til de voksne
Dere vil da bli møtt av bursdagsverten som viser dere til bord og tar imot gjestene.
Antall bursdagsgjester registreres ved ankomst og alle får et klistermerke på overdelen sin som indikerer at de er i deres selskap.
Ansvar
Bursdagsverten/-vertinnen har ansvaret for bursdagsgjestene når gjestene er i bursdagsrommet.
Før og etter dette er det viktig at minst én av de voksne som tilhører bursdagen er sammen med bursdagsgjestene.
Bevertning
Bursdagsverten tar gjerne regien i bursdagsrommet og innleder med bursdagssang før kake blir servert. Vi tar sikte på å servere maten så fort alle gjestene er kommet.
Avhengig av f.eks. alder på bursdagsbarna kan vi anbefale å bestille ekstra mat og drikke fra ca 12 år og oppover.
Dersom dere har med egen kake kan denne leveres i kjøkkenet ved ankomst. Av hensyn til IK Mat (med spesielt fokus på hygiene, matallergier osv.) har gjester ikke tilgang til kjøkkenet.
Vi oppfordrer dere til å avklare om noen har gluten- eller melkeallergi, og om det er noen av gjestene som eksempelvis ikke ønsker svinekjøtt (skinke og lignende).
Åpning av bursdagsgaver
Vår erfaring er at bursdagsbarnet og bursdagsgjestene er svært utålmodige etter å komme seg ut av bursdagsrommet for å leke
Vi ber derfor foreldrene vurdere om det kan være hensiktsmessig å ta med bursdagsgavene hjem for å åpne dem der. Hvis ikke er vi behjelpelige med å arrangere åpning av pakker på utsiden av rommet.
For de foresatte
De foresatte som har bursdagsbarn eller -gjester i selskapet har fri adgang mens bursdagen feires.
Dere er dermed velkomne til å følge barna i våre avdelinger, eller nyte en kopp gratis kaffe eller bestille noe å spise i kaféen.
Søsken av bursdagsgjester får halv pris på inngang - om de kun skal bli med inn for å leke.
Dersom de skal regnes som en av gjestene, med tilhørende mat, drikke og is, betales samme pris som for de andre bursdagsgjestene.
Det er plassert bord og stoler rundt om i lokalet, og det er tilgang til trådløst internett.
Frarådning/Forbud
Det er plassert bord og stoler rundt om i lokalet, og det er tilgang til trådløst internett.
- Vi fraråder bruk av ballonger og konfetti pga støy og opprydding
- Totalforbud mot bruk av åpen flamme (stearinlys på kaken o.l.) pga brannsikkerheten på Sørlandssenteret
- Akustikken kan medføre høy lyd og lysene kan oppleves som forstyrrende
Avbestilling/Flytting
Avbestilling og/eller flytting av selskap må skje innen 48 timer før booket selskap.
Manglende oppmøte/gjennomføring belastes med minimumsprisen for et selskap 1590,- kr.
Priser og Betaling
Avbestilling og/eller flytting av selskap må skje innen 48 timer før booket selskap.
- Man betaler kun inngang for det antall bursdagsgjester som ankommer
- Betaling skjer avslutningsvis
- Kjøkkenet forbereder servering av det antall gjester dere har informert oss om
- Dersom det ankommer flere gjester enn angitt kan det ta noe ekstra tid for kjøkkenet
- Minimumsprisen er 1590,- kr eks. tilvalg
- Alle priser er oppgitt inkl mva
Vi vil til slutt takke for at dere gir oss på Playworld muligheten til å dele denne feiringen med dere!
Velkommen skal dere være!